期刊中心关于稿件“三审”制及编辑加工的具体规定
发布时间:2023-06-06 12:06 发布者: 浏览量:
一、稿件“三审”制及流程
1. 稿件“三审”制
期刊中心所属各刊物实行严格的双向匿名审稿和三审定稿制度。审稿目的是依靠审稿专家对稿件的立论依据、分析方法和研究结论等要素的合理性、逻辑性和科学性进行实事求是评价,并在此基础上选择具有发表价值的稿件,在通过修改以后供刊物发表。
2. 审稿流程
(1)来稿经整理登记并做相关学术不端检测,合格后交给相关学科责任编辑,进入稿件评审程序。
(2)责任编辑进行初审,提出审稿意见,对基本合格的稿件作匿名处理,送交相关学科专家复审。
(3)稿件评审专家依据论文的学术质量,提出书面评审意见:稿件是否采用及其理由;如果稿件需修改后重审,提出明确的修改意见。评审意见在10~20日内返回。
(4)责任编辑将稿件、初审意见、复审意见送交主编终审。
(5)主编根据稿件情况及初审、复审审稿意见,决定稿件是否采用,并将终审处理意见发回责任编辑进行稿件处理。
(6)责任编辑和作者联系,对于可直接录用稿件,发用稿通知、论文独家代理授权书;对于未录用稿件,按退稿程序处理;对于需要修改的稿件,说明修改意见,并限期作者进行修改,作者修改后稿件再重新“三审”,第二轮“三审”还未达到发表要求的则直接退稿。
3. 相关说明
(1)期刊中心各编辑室应对稿件质量严格把关,论文和研究报告如果涉及保密问题应由作者所在单位签署意见。若有违背国家现行法律、政策或泄露党和国家机密问题,以及在内容上、论点上有疏漏缺陷,应向作者提出意见,并同作者磋商修改。
(2)稿件评审专家严格遵守保密制度,不得泄露有关评审稿件的情况。如发现专家有泄密的情况,将取消其评审资格。
(3)审稿人对稿件有不同意见时,应区别情况处理:对稿件是否具有发表水平的不同意见应慎重处理,可增加审次;对稿件学术观点的不同意见,一般不影响稿件的发表,特别是对有独创见解的稿件,只要立论明确,数据可靠,推论合理,应予以发表;如果文字表达较差,可同作者斟酌修改。
(4)凡稿件不符合刊物性质、要求的,或经审稿人认为未达到发表水平的,均不予发表。
二、稿件审读的要求
1. 稿件初审的要求
稿件审读是编辑工作的一项极其重要的工作,其目的在于决定稿件的取舍。
责任编辑必须以对社会负责、对读者负责、对作者负责、对期刊中心负责的严谨态度,认真做好稿件审读工作。稿件初审应从以下三个方面把好关:
(1)审查稿件的政治倾向。稿件内容必须符合四项基本原则,符合党的各项路线、方针和政策以及国家的有关政策和法令。不泄露党和国家的机密,不违反民族宗教政策,不涉及国家领土主权和其他政策敏感性问题。
(2)审查稿件的学术水平。稿件内容健康向上,具有科学性,观点正确鲜明、材料翔实可靠,与其他同类作品相比具有自身的特点。稿件的整体结构、篇章安排合理,逻辑修辞严密,语言规范,文字表达准确、通畅。
(3)稿件内容必须达到齐、清、定的出版要求。审读稿件应撰写审读报告。审读报告应写清楚:①主要优点、特色。挑选主要方面举例说明。②主要缺点。指出主要缺点是什么,表现在何处。③处理意见。明确写清是采用、退改还是退稿。如退改,应提出具体修改意见。
2. 稿件复审的要求
稿件复审工作主要是从政治、学术方面把好质量关,发现编辑加工中未发现的问题;同时,它也是对责任编辑工作的检查和评定。对稿件复审工作有以下具体要求:
(1)对稿件的政治内容、科学性进行审查,抓住关键性问题。
(2)审查封面、扉页、版权页上的内容是否正确无误,相互一致。
(3)审查摘要、关键词等。
(4)审查标题与正文是否对应、规范。稿件正文及参考文献是否齐全。
(5)审查稿件对国家标准的贯彻情况,如物理量名称、计量单位和通用符号等。
(6)审查稿件的标题层次和体例格式方面的问题。
(7)审查稿件的正文、表、图、辅文处理等是否符合齐、清、定的要求,并对能否发稿做出综合性结论。
(8)对复审情况应做复审记录,写出复审意见,发现问题应及时退责任编辑处理。在复审意见中,可提出自己的补充意见或不同看法。对复审的稿件中个别确实不好解决的问题,可提出意见,然后报送终审做出决定。
3. 稿件终审的要求
稿件终审工作主要从全局、整体角度,结合当前政治、经济形势,学术水平和出版法规,对稿件能否采用做出裁定。对稿件终审工作有如下要求:
(1)审查稿件的政治思想内容。审查稿件内容有无泄密、是否涉及敏感性的政治问题等。
(2)审查稿件的内容是否符合本刊的专业分工范围。
(3)终审要在终审意见单中注明审读的稿件标题(或页码);终审时应作记录,并写出终审意见。
(4)认真考虑初审、复审意见,对稿件中的重大问题或初审与复审之间存在的不同意见,做出明确的判断,提出最终的处理意见。
三、编辑加工的要求
编辑加工对提高出版物的全面质量起着十分重要的作用。编辑加工必须认真、细致,要做好编辑加工记录,写出编辑加工报告。一般应从以下方面把好质量关:
(1)做好编辑加工前的准备工作。进行加工前的通读,对稿件中需要加工整理的一些地方进行“施工前”的摸底,以便在加工时心中有数,以避免出现走一步算一步、改到哪里算哪里,甚至出现前面改定了,后面又需要打乱、重新加工的情况。
(2)改正思想观点或内容有错误的地方。特别应注意审查那些带有政治性差错的问题。
(3)改正那结叙述不够科学和有知识性错误的地方。
(4)建议删除那些跟主题没有关系或关系不大的枝节和前后重复的内容。
(5)不要放过原稿上任何一个疑点(包括错别字)。加工时,编辑应逐字逐句、逐行逐段地看。任何一个疑点,都应经过正误判断,然后改至正确无误。
(6)检查繁体字与简化字使用得是否正确,稿面上的字迹是否清楚。出现在稿面上的标点符号,一定要搞清楚,不能逗号和顿号分不清、冒号和分号难辨。
(7)核校引文。特别是一些重要引文,如引用领导人物与老一辈革命家著作中的话,以及引用著名古典著作中的话,一定要坚持对照原文查校,防止稿件中引用时脱字、误字和断章取义。
(8)统一全稿的格式。全稿一致的要求包括:
①译稿的人名、地名;
②年代、日期、数码;
③注释格式,常见的有夹注、段注、脚注、篇后注;
④表示某种物理量的外文字体应全稿一致并符合国家有关标准或习惯用法,同一科技名词术语、人名和地名,前后必须一致;
⑤对文、图稿中容易混淆的字母(或拼音字母)、符号、正斜体、黑体字(或字线)应批注清楚,做到首尾一致;
⑥稿件正文层次应清楚、简明、醒目、规范、前后一致;
⑦公式书写格式(含公式序码)、表(含表注)的格式、图(含图注)的格式应统一、规范;
⑧目次与正文标题(含页码)应一致,等等。
(9)审查、修改稿件中出现的计量单位、图形符号等的画法,看是否符合相关的国家标准和行业规范。
(10)不符合开本和排版要求的表格和图稿,应会同版式设计做出技术处理。
(11)编辑加工完的发排稿件,应达到齐、清、定的要求。
(12)编辑加工后的稿件应做到稿面清晰,一目了然。
四、发稿齐、清、定的要求
稿件的齐、清、定是稿件发排的前提和基础,直接影响到其后续工序的质量和整个出刊周期。齐、清、定的大致要求包括:
(1)齐——原稿一次发齐。包括正文、目录、插图、照片、附表、封面、扉页、版权页等。
(2)清——稿件字迹清楚。涂抹、改写太乱的页码须重新誊写。页码顺序要编准确,稿件规格要整齐统一,对稿件中删掉的内容要用红笔涂抹。
(3)定——发排的原稿应定稿。定稿的要求是:把好政策关,引文、资料已核对过,全稿的结构已改定,文字已修饰好,数字资料已进行必要验算,无错别字,名词术语、年份、数字和图表等均符合国家有关规定标准。
五、通读付印的要求
编辑通读印样,是责任编辑对刊物在制作过程中出现的错误进行检查、修正的最后机会,对提高刊物质量特别关键。通读付印样过程中,应注意以下几点:
(1)重点检查有无政治性和技术性的错误,有无泄密之处。
(2)检查内容有无因文字或标点上的差错而无法阅读之处。
(3)检查有无遗漏的错别字,有无名词术语、译名、年代、数字、公式、符号不统一或排错之处。
(4)排版格式有无明显差错或不妥之处。
(5)审查扉页、版权页上的内容有无差错以及有关要素之间和封面的一致性。
(6)注意是否因版面移动而影响页码和脚注。页码或版面如有变动,则必须同时检查目录和正文中提到的页码及脚注。
(7)如遇改动版面,须注意前后上下衔接处,不应发生掉段、丢字、重复排行的现象。
(8)检查图位是否正确,有无斜歪不正、翻转90º或180º、掉字、反贴等现象。
(9)付印样中发现的问题应做记录,对出现的问题和错误进行分类量化统计。
(10)在付印样上修改错误应使用校对符号,切忌在付印样上大动干戈;对于必须修改的地方,力求做到不要推行、倒版。
(11)检查并解决三校和排印提出的问题,检查并记录三校质量。
(12)编辑通读后决定是否签字付印。
期刊中心审稿与编辑工作流程示意图